Cuando se necesita de espacio adicional para almacenar productos, inventario o pertenencias, alquilar una bodega puede ser una solución ideal. Si bien estos servicios de bodegas en alquiler ofrecen soluciones adaptadas para cada tipo de necesidad, para empresas o personas por igual, hay tanta variedad de soluciones que hace falta profundizar en cada uno de sus tipos y variantes.
Desde una perspectiva general, las bodegas en renta son una extensión del hogar o de la empresa, puesto que sirven para almacenar todo aquello que no se utilizará con frecuencia o aquello que ya no quepa en casa o en el negocio. Pero, más en específico, las bodegas en alquiler son un mundo de posibilidades.
Tamaños y capacidades comunes
Desde los pequeños lockers y hasta las mini-bodegas, pasando por las bodegas convencionales y hasta las grandes bodegas industriales, las unidades de almacenamiento disponibles en las empresas de self-storage suelen ser muy distintas entre sí.
Lo normal es que las ofrezcan de acuerdo a los metros disponibles, que pueden ir desde los 2 o 5 metros cuadrados en adelante, llegando incluso a 500 o 1000 metros cuadrados en aquellas soluciones pensadas para las empresas que necesitan almacenar inventario o maquinaria industrial que no utilizarán en el corto plazo.
Tipos de bodegas
Pudieran citarse al menos 3 tipos de bodegas:
- Bodegas de almacenamiento personal: indicadas para personas, para estudiantes o para familias, que tengan por objeto guardar pertenencias del hogar que no usen, que no ocupen en el corto plazo o que requieren de resguardo ante procesos de mudanza, por ejemplo.
- Bodegas comerciales: están diseñadas para almacenar inventario, productos terminados y artículos medianos y pequeños. Algunas cuentan con servicios y características adicionales como iluminación, control de temperatura y hasta estanterías.
- Bodegas industriales: añaden otros servicios, como montacargas, áreas de carga y descarga, puertas más amplias y techos más altos. Su enfoque es estrictamente empresarial, ideal para el almacenaje de objetos voluminosos.
Servicios y facilidades
Los servicios que ofrezcan las bodegas en alquiler siempre van a depender de la zona en la que se contrate el espacio, del enfoque que tenga, pero por encima de todo, de la empresa que se ocupe del alquiler de las mismas. Algunas empresas destacan precisamente por su innovación tecnológica y la integración de servicios de primer nivel.
En todo caso, los servicios que se consideran esenciales serían los siguientes:
- Seguridad: puede ser seguridad las 24 horas del día y los 7 días a la semana, pero también control de acceso, vigilancia por CCTV y hasta sistemas biométricos de identificación, para que las personas y negocios siempre sepan que todo estará bajo el mejor resguardo posible.
- Control de clima: aunque no suele estar disponible en todas las zonas, hay bodegas en alquiler que cuentan con esto, lo que puede ayudar a mitigar los daños por humedad y hasta proteger algunos tipos de mercancía específicos.
- Zona de carga y descarga: todas las bodegas en alquiler deben tener zonas en las que se pueda acceder con camiones para el transporte, pero también con carretillas elevadoras o montacargas. Algunas empresas ofrecen también esta maquinaria de carga específica.
Requisitos de contrato
Hoy es muy fácil contratar una bodega en alquiler. Lo normal es firmar el contrato, pagar un depósito de seguridad y el alquiler de cada mes. Adicional a eso, claro está, hay que cumplir con los requisitos legales o de documentación que dependen de si se es una persona natural o una persona moral:
- Personas y familias: cuando se quiera contratar una bodega en alquiler hay que tener la identificación oficial vigente, el comprobante de domicilio y la constancia de situación fiscal. Además, si hiciera falta autorizar a otros miembros de la familia, también se deben aportar copia de las identificaciones oficiales de estos.
- Empresas: en el caso de las personas morales, hay que proporcionar siempre la identificación oficial del representante legal, el acta constitutiva de la empresa y la cédula fiscal con RIF, aparte del comprobante de domicilio de la organización.
Extranjeros: en caso de que ciudadanos extranjeros con residencia permanente requieran de una bodega en alquiler, siempre deben aportar pasaporte, permiso de residencia y comprobante de domicilio.
