Gmail es un servicio de correo electrónico que ofrece Google, el cual sirve para enviar y recibir mensajes de usuarios de todo el mundo. Actualmente, cuenta con muchas otras herramientas que resultan de utilidad para estudiantes y profesionales que requieran del envío de archivos para sus trabajos.

¿Cómo usar las herramientas de Gmail?

Primero, debes iniciar sesión en gmail.com desde el navegador o aplicación del móvil. Si no tienes una cuenta, puedes crear una descargando la aplicación en tu dispositivo y añadir el número de teléfono para recibir el código de verificación.

Para iniciar sesión, puedes escribir el enlace gmail.com en la barra de cualquier navegador. En Google Chrome, podrás hallar la pestaña de Gmail en el extremo superior derecho de la ventana del navegador. Haz clic ahí y aparecerán diferentes cuentas que iniciaron sesión en el ordenador. Cuando encuentres la tuya, haz clic en ella, coloca la contraseña y luego haz clic en “siguiente”. Si la contraseña es correcta, podrás acceder a tu cuenta sin problemas.

Actualmente, muchos usuarios poseen una cuenta de Google activa. Si es tu caso, ya puedes ingresar a Gmail con tu cuenta de Google. De esa forma, podrás disfrutar de los beneficios de todos los servicios que ofrece este potente buscador online.

Crear una cuenta de Gmail es fácil y rápido. Además, es gratis y cuenta con distintas funciones como envío de archivos adjuntos, enlaces a documentos de Google Drive y Google Fotos, acceso al chat y agenda de contactos.

¿Cuáles son las herramientas que contiene Gmail?

Además de enviar y recibir mensajes por correo electrónico, Gmail también cuenta con la opción de enviar archivos de todos los formatos (ya sean de Word, Excel o PDF). Solo basta con hacer clic a “añadir archivos” y, automáticamente, tendrás acceso a las carpetas de tu ordenador o dispositivo móvil.

Con la creación del Google Drive, Gmail también da la posibilidad de adjuntar archivos guardados en Google Drive. Y en caso de haber recibido un archivo adjunto, también puedes guardar directamente a Drive sin necesidad de descargarlo en tu ordenador. De esa forma, podrás enviar y recibir documentos de gran tamaño.

Otras funciones de Gmail es la de enviar fotos almacenadas en la aplicación Google Fotos. Incluso puedes invitar a tus contactos a crear carpetas colaborativas para que puedan editar y guardar sus imágenes sin necesidad de descargarlas en el ordenador.

Actualmente la aplicación de Gmail cuenta con diferentes carpetas de acuerdo al tipo de mensajes recibidos, como la principal, la carpeta social y la de promociones. En caso de recibir un correo de utilidad, puedes marcarla como “destacados” haciendo clic en el ícono de la estrellita que figura al lado del remitente. De esa forma, será más fácil hallarla entre tus mensajes.

Además de las carpetas y categorías predeterminadas de Gmail, el usuario también puede crear sus propias carpetas de acuerdo a sus necesidades. Si recibe mensajes relacionados al trabajo, puede guardarlos en una sola carpeta y, de esa forma, le será más fácil hallarlos cuando necesite releer las indicaciones de los clientes o empleadores.

En algunas ocasiones, los usuarios precisan de releer algún mensaje antiguo. Por ese motivo, con las últimas actualizaciones, Gmail incorporó un buscador donde el usuario pueda escribir el nombre del usuario o palabra clave para hallar el mensaje deseado.

Otra herramienta muy útil de Gmail es el de envío de mensajes programados. Si necesitas enviar correos a ciertas horas, solo basta con configurar la hora y hora del envío y ese mensaje se almacenará en la sección de “programados” hasta que llegue la fecha de entrega.

Diferencias del navegador y aplicación móvil

Gmail cuenta con aplicación para móvil, la cual ya suele venir incluido en teléfonos con sistema operativo Android. Sin embargo, el mismo no cuenta con las mismas funcionalidades que posee Gmail del navegador.

Al acceder con el enlace al navegador, Gmail da la posibilidad de chatear con tus contactos mediante Hangout. Esta herramienta permite la comunicación directa con uno o varios usuarios conectados y, además, se pueden realizar llamadas gratuitas desde cualquier parte del mundo siempre y cuando cuentes con acceso a internet.

La aplicación de Gmail, en cambio, no cuenta con dichas herramientas de chat ni llamadas. Para acceder a Hangout, debes descargar la aplicación en tu móvil. De todas formas, Hangout puede servir para organizar reuniones y conferencias a distancias de forma rápida y fácil.

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